EDOFlex OFFICE 7 per l’archiviazione sostitutiva, la gestione elettronica documenti, la firma digitale ed il protocollo informatico è la soluzione per risolvere tutti i problemi legati all’organizzazione e alla gestione Sicura dei documenti.

EDOFlex per la gestione elettronica documenti ti offre la possibilità di risolvere in modo efficiente uno dei problemi più grossi che da anni assilla tutti gli uffici privati e gli enti pubblici: quello dell’ingombro cartaceo e delle metodologie di ottimizzazione e riduzione graduale della carta a favore del più efficiente documento elettronico.

Oltre ai Documenti che arrivano per posta e agli stampati in genere, riceviamo FAX, e soprattutto e-mail con o senza allegati. Abbiamo il problema di archiviare e trovare tutte queste informazioni in modo rapido e personalizzabile secondo le esigenze. Abbiamo la necessità di visualizzare, stampare e spesso convertire dei documenti da un formato ad un altro (ad esempio da Word a PDF, o da PDF a WORD, ma anche Immagini , Fogli Elettronici e altri formati in PDF per una migliore interscambio con altri utenti). Dopo aver ricevuto un documento e averlo modificato lo dobbiamo inviare nuovamente, magari aggiungendo delle note o commenti al suo interno. Vogliamo inviarlo a liste di distribuzione, lo vogliamo protocollare, lo vogliamo pubblicare su Internet, tenere traccia di tutti i movimenti del documento, firmarlo e fare un DVD o CD di tutti i documenti archiviati in un certo periodo, e poi come se non bastasse vogliamo gestire delle e-news riccamente formattate di tipo Html da inviare ai nostri clienti nazionali o internazionali per informarli di alcune novità importanti…..La domanda è: fino ad ora quanti programmi era necessario utilizzare per fare tutto questo?, e quanto occorreva spendere sia per le licenze sia per imparare ad usarli tutti?, ognuno con le sue caratteristiche e funzionalità diverse?...Tanti vero? Oggi non più, oggi tutto questo e molto di più si può fare con un solo programma: EDOFlex OFFICE 7 per la gestione elettronica documenti.

EDOFlex per la gestione elettronica documenti è una applicazione Integrata per Desktop Windows 2000 e XP, (disponibile anche versione Client/SERVER per Windows 2000/2003 e NOVELL ) che include centinaia di funzionalità per la gestione ottimale del ciclo di vita dei documenti elettronici. Il tutto è offerto con un rapporto prezzo/qualità molto più conveniente di qualsiasi altro programma offerto dal mercato.

EDOFlex per la gestione elettronica documenti è adatto a tutte le PMI, professionisti e aziende pubbliche che hanno a che fare con documenti cartacei ed elettronici e che utilizzano assiduamente Internet per l’interscambio degli stessi.

Con EDOFlex per la gestione elettronica documenti puoi risolvere innumerevoli problematiche relative anche alla gestione delle diverse tipologie di documenti, con la possibilità di eliminare la carta in modo definitivo e soprattutto legale in quando il modulo opzionale di archiviazione ottica sostitutiva è conforme a quanto specificato dalle più recenti normative di legge in materia. Mentre con il modulo EDOFlex UniPrinter installato in rete, è possibile materialmente eliminare definitivamente la carta, poiché permette di archiviare i documenti prodotti da qualsiasi programma installato sui PC in rete, senza necessità di stamparli, se non strettamente necessario.

EDOFlex è disponibile in 2 versioni principali (HOME e OFFICE) a cui si aggiungono le versioni rete e client Server oltre ai numerosi moduli opzionali.

EDOFLEX per la

gestione elettronica documenti